Гарантийное письмо на аренду помещения для открытия ООО: образец, а также предварительный договор съема нежилой недвижимости от собственника для регистрации

Арендатор предоставляет для регистрации в субаренду гарантийное письмо

Гарантийное письмо на аренду помещения для открытия ООО: образец, а также предварительный договор съема нежилой недвижимости от собственника для регистрации

Нет, вы не имеете права предоставлять субарендатору от своего имени гарантийное письмо на использование помещения под юр.адрес. Субарендатор может использовать арендуемое помещение под юр.

адрес только с согласия первоначального арендодателя (собственника помещения). В противном случае возникает серьезный риск признания гос.регистрации по юр.адресу недействительной по заявлению собственника помещения.

Обоснование ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЛЕНУМА ВАС РФ, ВАС РФ ОТ 30.07.2013 № 61 «5.

Важность письма от собственника помещения для регистрации ООО

Наличие у регистрирующего свою деятельность предприятия юридического адреса является одним из важных моментов. Адрес требуется не только для внесения в учредительные и иные документы, ЕГРЮЛ, но по закону у предприятия там должен располагаться офис с соответствующими отделами, директор.

По этому адресу должна приходить почта, приезжать проверяющие из контролирующих органов. Вопрос об официальном месте нахождения фирмы решается собственниками на этапе формирования учредительных документов и подготовки их для сдачи в налоговую.

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон.

Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний.

В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом,

Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)

Оценить Отзывов:0 2844 0 н/п Тип файла .doc (Microsoft Word 97) В ИФНС № ____________ по г.

После регистрации вышеназванной Организации с ней будет заключен договор аренды. Помещение принадлежит арендодателю на праве собственности на основании Свидетельства о государственной регистрации права № хххххх, выданного __________________________________________ от ____________________ года Арендодатель: Генеральный директор ООО «Собственник» ___________________ /

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 годуГарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в , без которых нельзя , но налоговая тем не менее письмо запрашивает.Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.

Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц.

Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо

Договор субаренды: какие документы предоставлять в налоговый орган

Нередки случаи, когда организация, обладающая офисными помещениями на правах аренды (к примеру, собственником таких помещений является управляющая компания), сдает в субаренду указанные . Для регистрации компании по такому адресу (либо для осуществления перерегистрации компании), необходимо предоставлять в налоговый орган следующие документы:

  1. Письменное согласие собственника помещения на сдачу его в субаренду конкретному юридическому лицу с правом указания сведений об адресе в ЕГРЮЛ;
  2. Заверенную собственником помещения копию договора аренды;
  3. Гарантийное письмо от имени субарендатора о заключении в дальнейшем договора субаренды с правом указания сведений об адресе в ЕГРЮЛ и с указанием реквизитов письменного согласия собственника.

В случае непредоставления в налоговый орган указанных документов, заявитель получает:

Образец гарантийного письма субаренды

Источник: https://advleks.ru/arendator-predostavljaet-dlja-registracii-v-subarendu-garantijnoe-pismo-39744/

Предварительный договор аренды для юрадреса

Гарантийное письмо на аренду помещения для открытия ООО: образец, а также предварительный договор съема нежилой недвижимости от собственника для регистрации

  1. Юридический адрес (если необходим) – от 12 000 до 14 000 руб.
  2. Наши услуги — 6 000 руб;
  3. Пошлина — 800 руб;
  4. Нотариальные расходы — 1 500 руб;
  1. Консультация по регистрации смены юридического адреса ООО;
  2. Сопровождение к нотариусу для заверения документов (нотариус находится рядом со станцией м.

    Профсоюзная)

  3. Подготовка документов для регистрации изменений связанных со сменой юридического адреса в ИФНС;

Одним из неоспоримых условий положительного решения при проведении государственной регистрации компании является наличие юридического адреса. Невероятно повезло тем, у кого есть в собственности подходящее (нежилое) помещение.

Но если такого нет? Тогда на помощь приходит услуга по предоставлению юридического адреса, под которой понимается сдача в аренду нежилых помещений. Мы предоставим на выбор несколько вариантов, заключим предварительный договор аренды, составим для регистраторов гарантийное письмо и представим документы, подтверждающие полномочия собственника в соответствующий орган.

Вы используете неактуальную версию браузера!

Организация (ООО) была зарегистрирована в 2009 году через компанию по сопровождению подобных сделок.

Было предложено выбрать юр.адрес. Это было сделано. Но по этом юр.адресу как и раньше, так и сейчас нет возможности получать почту. Например, банк требует договор аренды по месту моего нахождения или юр.адресу.

Ситуация такова, что если бы и был подобный договор на момент регистрации, то, наверное, не у моей компании, а у компании по сопровождению сделки по регистрации ООО.

— Физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели, являющиеся арендаторами земельных участков, находящихся в собственности города Москвы, или земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, находящихся в городе Москве, — внесения изменений в договор аренды в части смены стороны в договоре аренды земельного участка; — изменение юридического адреса стороны по договору аренды; — изменения в части площади и (или) границ земельного участка, изменения адреса земельного участка, изменения расчета арендной платы за земельный участок, изменения цели предоставления земельного участка и других изменений, если такие изменения вносятся в договор аренды земельного участка, предоставленного для целей, не связанных со строительством (реконструкцией) и эксплуатацией объекта капитального строительства, а также в договор аренды земельного участка, предоставленного для целей, связанных со строительством (реконструкцией), если строительство (реконструкция) завершены.

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?

Гарантийное письмо от собственника помещения ( образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса.

Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи.

при регистрации юридического лица такое письмо может запросить налоговая инспекция; если при заключении сделки у организации нет возможности проверить контрагента, она просит предоставить гарантийное письмо от собственника помещений, которые данная организация арендует, чтобы тем самым обезопасить себя; когда физическому/юридическому лицу необходимы гарантии, что данное помещение в будущем будет сдаваться именно ему.

Часто бывает так, что нет возможности приобрести свое помещение под офис или род деятельности компании не позволяет постоянно находиться на одном месте, вариантом решения будет приобретение юридического адреса.

При покупке юридического адреса: – у Вас будет значительная экономия на покупке или аренде офиса; – нет необходимости постоянно находиться в офисе для контроля входящих обращений в Ваше предприятие; – при переезде ненужно проводить перерегистрацию юридического адреса; – никаких рейдерских неожиданных визитов в Ваш офис.

Наша компания поможет Вам подобрать юридический адрес для Вашей компании в г.

Юридический адрес для регистрации ООО, рассматриваем варианты

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68 Это быстро и бесплатно ! Часть вторая ст. 54 ГК РФ говорит только о том, что местом нахождения юридического лица считается место его государственной регистрации, которая производится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае с обществом с ограниченной ответственностью – директор, либо генеральный директор).

Источник: http://ruslanhasanov.ru/predvaritelnyj-dogovor-arendy-dlja-juradresa-31592/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Гарантийное письмо на аренду помещения для открытия ООО: образец, а также предварительный договор съема нежилой недвижимости от собственника для регистрации

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

Правительство отменяет пошлину за регистрацию ООО и ИП

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Договор аренды нежилого помещения

Гарантийное письмо на аренду помещения для открытия ООО: образец, а также предварительный договор съема нежилой недвижимости от собственника для регистрации

В договоре аренды нежилого помещения (под склад, магазин, офис) должны быть соблюдены такие нюансы:

  • указаны реквизиты сторон договора;
  • указаны данные о передаваемом в аренду имуществе (его площадь, наименование, номер, назначение и т.д.). В некоторых случаях потребуется приложить кадастровый паспорт имущества;
  • установить размер арендной платы (он предусмотрен в ст. 654 ГК РФ). Если в договоре не прописан размер аренды, то он является незаключенным.

Срок договора аренды не обязательно четко устанавливать. Обычно такие договоры заключаются на неопределенный срок.

Передаче в аренду подлежат:

  • здания;
  • сооружения;
  • помещения.

В зданиях люди обычно находятся довольно продолжительное время (работают или какое-то время проживают). Сооружения предназначены для исполнения различных технических работ (плотины, вышки). Помещения являются составной частью зданий или сооружений. В зданиях могут быть и жилые, и нежилые помещения, а в сооружениях – только нежилые.

Если в договоре объектом выступает какой-то элемент здания/сооружения (например, крыша, подвал), то это уже не договор аренды. Это указано в письме Высшего Арбитражного суда РФ от 11.01.2002 г. № 66.

Приемка нежилого имущества происходит только посредством передаточного акта. Нежилое помещение передается съемщику со всеми имеющимися документами и ключами.

Если это не исполнено, съемщик может расторгнуть договор, а также может избежать уплаты аренды, так как арендодатель не создал необходимых условий для эксплуатации помещения.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу общей площадью кв. м и принадлежащее Арендодателю на праве собственности согласно свидетельству о государственной регистрации прав на недвижимое имущество серии № от «» г.

1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для использования под (офис, склад) и на момент передачи в аренду пригодно для использования на эти цели.

1.3. Арендатору на срок действия настоящего договора предоставляется право доступа к городскому телефонному номеру .

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ В АРЕНДУ

2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.

2.2. С момента подписания акта сдачи-приемки Арендатору должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Арендодатель обязуется:

3.1. Предоставить служебные помещения, указанные в п.1.1 настоящего договора.

3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:

3.3. Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.

3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.

3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования. В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.

3.6. Производить за свой счет текущий ремонт арендуемых помещений.

3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений.

В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну.

Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.

3.8. Своевременно осуществлять предусмотренные настоящим договором платежи.

3.9. Производить перепланировку и переоборудование арендуемых помещений и находящихся в них приборов и систем только с письменного разрешения Арендодателя.

3.10. Сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении арендуемых помещений не позднее чем за две недели до предполагаемого освобождения. Помещения сдаются Арендодателю по акту приемки-передачи (Приложение №1).

3.11. Не сдавать помещения в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.

3.12. Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю при авариях внутри арендуемых помещений, если вышеуказанное произошло по вине Арендатора, в размере фактически понесенных расходов Арендодателя.

4. ПЛАТЕЖИ И РАСХОДЫ ПО ДОГОВОРУ

4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет руб. в т.ч. НДС руб.

4.2.

Арендодатель вправе не чаще одного раза в квартал производить повышение арендной платы путем ее индексации с учетом инфляции, а также в случаях изменения устанавливаемых централизовано цен и тарифов на работы, услуги непосредственно связанные с содержанием и эксплуатацией переданного в аренду помещения. Об изменении арендной платы Арендодатель предупреждает Арендатора не позднее, чем за дней.

4.3. Платежи вносятся Арендатором ежемесячно равными долями от годовой суммы не позднее числа текущего месяца согласно выставленному Арендодателем счету.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодателем может быть взыскана пеня в размере % в день от просроченной суммы за каждый день задержки.

5.2. Уплата пени, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором.

5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.

6. ПРОЛОНГАЦИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное право на продление договора.

6.2. Договор аренды расторгается досрочно по обоюдному согласию сторон.

6.3. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в случаях, когда Арендатор:

  • пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
  • существенно ухудшает состояние помещения;
  • более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
  • в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.

По требованию Арендодателя договор аренды расторгается в порядке, установленном действующим законодательством.

6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в действие с «» г. и действует по «» г.

7.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При не достижении согласия между сторонами спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1.Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах по одному для каждой стороны.

8.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Арендатор

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Договор аренды для регистрации ООО – образец, нужен ли

Гарантийное письмо на аренду помещения для открытия ООО: образец, а также предварительный договор съема нежилой недвижимости от собственника для регистрации

Для того чтобы зарегистрировать ООО, необходимо чтобы у него был юридический адрес.

Без этого в регистрации будет отказано.

Регистрировать ООО можно:

  • по месту прописки одного из учредителей;
  • в нежилом помещении, собственником которого является учредитель;
  • или в арендованном помещении.

Понятия

Общество с ограниченной ответственность – или ООО – наиболее популярная форма собственности бизнеса в нашей стране. Она выгодна для тех, кто хочет заниматься предпринимательством в паре или с большим количеством участников. Но ООО с единственным участником также существует.

Юридический адрес – это место, по которому будет находиться исполнительное лицо от предприятия, то есть директор.

По этому адресу будет направляться вся официальная корреспонденция, сюда могут явиться государственные органы, осуществляющие надзор.

Расхождение фактического и юридического адреса может привести к последствиям.

Договор аренды – это гражданский договор, по которому одно лицо, собственник, он же арендодатель, передаёт в пользование другому лицу (юридическому или физическому) своё имущество за определённую плату и на определённый срок.

Зачем нужен

Договор аренды необходим будущему обществу для того чтобы, по адресу предоставленного нежилого помещения зарегистрировать юридический адрес нового общества.

Без юридического адреса регистрация нового предприятия невозможна.

Адресом регистрации общества может быть:

  • место прописки в квартире одного из учредителей;
  • собственное нежилое помещение одного из учредителей;
  • а также взятое в аренду нежилое помещение.

В ст. 12 Закона № 129-Фз приведён полный список документов, которые нужно представить в налоговую инспекцию для регистрации любого предприятия. Про договор аренды нежилого помещения там не сказано, поэтому при регистрации ООО договор аренды не нужен!

Но налоговики могут потребовать гарантийное письмо от собственника, что он заключит с обществом данный договор после регистрации. Пример письма представлен здесь.

Между кем составляется

Каждый гражданский договор имеет две стороны.

По договору аренды сторонами являются:

  1. Арендодатель – это собственник не жилого помещения, которое, после регистрации общества будет представлено в аренду под юридический адрес;
  2. Арендатор – в данном случае, это вновь созданное предприятие, которое обязуется пользоваться предметом договор оговоренный срок и за определённую плату.

Собственник помещения должен предоставить арендатору в пользование предмет договора, то есть нежилое помещение. Во избежание недоразумений, передача происходит с составлением и подписанием сторонами передаточного акта, в котором указываются все детали передаваемого помещения.

В договоре должен быть указан срок, на который он заключается.

Но, если стороны не пришли к соглашению относительно срока, на который будет арендовано данное помещение, то, согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ, договор считается заключённым на неопределённый срок.

Договор заключается только в письменной форме и в 2-ух экземплярах.

Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Заверять договор у нотариуса не требуется, но, чтобы избежать длительных судебных разбирательств (на всякий случай), договор можно заверить.

Так как предметом договора является недвижимость, то его необходимо зарегистрировать в Росреестре по месту нахождения помещения.

В случае с договором аренды это правило действует, если он заключается на срок более 1 года.

О том, как зарегистрировать ООО онлайн, написано тут.

Куда предоставляется

Договор аренды нежилого помещения никуда предоставлять не нужно. В ст. 12 Закона № 129-ФЗ указан исчерпывающий перечень документов, которые необходимо представить при регистрации любого юридического лица.

Договор аренды нежилого помещения для регистрации ООО представлять не нужно!

Но, при сдаче документов, налоговики могут потребовать подтверждение того, что у будущего общества будет юридический адрес.

При заполнении формы Р11001 необходимо указать юридический адрес будущего общества. Такая мера необходима для борьбы с фирмами – однодневками.

Такой гарантией будет служить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения. В письме будет указано, что собственник нежилого помещения обязуется после регистрации общества в ФНС предоставить ему юридический адрес.

Когда ООО пройдёт государственную регистрацию, и получит все необходимые реквизиты, можно будет заключать сам договор. Информация о сторонах является обязательной при его заключении.

Лучше всего составить 2 идентичных экземпляра договора – для каждой стороны по экземпляру. Обе стороны подписывают экземпляры и обмениваются ими. Таким образом, они обеспечивают друг другу выполнение взятых на себя обязательств.

Образец договора аренды для регистрации ООО

Чтобы договор имел свою юридическую силу и обеспечивал выполнение обязательств обеим сторонам, необходимо соблюсти его структуру и учесть нюансы при заключении. Образец можно скачать тут.

Структура

Структура договора аренды нежилого помещения следующая:

1. «Шапка» договора.

Здесь необходимо указать следующую информацию:

  • дата и место заключения;
  • реквизиты сторон. Юридическое лицо указывает своё полное наименование, а также документ, на основании которого оно действует. Физическое лицо указывает полностью своё ФИО и паспортные данные.

2. Общие положения или предмет договора.

Здесь указывается общая информация о помещении:

  • как помещение предоставляется – только во временное пользование или во временное пользование и владение;
  • кадастровый номер здания, где располагается арендуемое помещение;
  • кадастровый номер самого помещения;
  • адрес расположения;
  • этаж, на котором расположено помещение;
  • номер помещения на этаже;
  • общая площадь помещения;
  • цель, с которой данное помещение будет использоваться;
  • реквизиты выписки из ЕГРИП о праве на это помещение;
  • реквизиты свидетельства о собственности.Это довольно подробная информация о предмете договора. Но чем тщательнее будет составлен договор, тем меньше вероятность того, что споры придётся решать в суде.

3. Срок, на который договор заключается.

В этом параграфе можно указать:

  • срок в месяцах или неопределённый срок;
  • дату заключения договора;
  • сроки, в течение которых каждая сторона должна предупредить другую, если собирается договор расторгать.

4. Права и обязанности сторон.

Здесь можно указать об обязанности страховать помещение, о праве преимущественной аренды, об обязанности вовремя вносить арендную плату и оплачивать коммунальные платежи, и прочее.

5. Улучшение арендованного помещения.

Этот пункт не обязателен. Он актуален только в том случае, если арендатор будет производить ремонт предмета договора.

6. Размер, сроки и порядок внесения арендной платы. Этот пункт составляется по соглашению сторон.
7. Последующий выкуп арендованного имущества. Этот параграф также не обязателен.
8. Возврат имущества собственнику.


9. Ответственность сторон.
10. Форс-мажор.
11. Разрешение споров.
12. Изменение и досрочное расторжение договора.
13. Заключительные положения.
14.

Реквизиты сторон.

О том, как выглядит свидетельство о регистрации ООО, написано тут.

Детально про регистрацию ООО с иностранным учредителем, смотрите здесь.

Договор составляется только в письменной форме.

Если договор заключается на срок более 1 года, его необходимо обязательно зарегистрировать в Росреестре по месту нахождения помещения. Заверять договор у нотариуса не нужно, но это можно сделать.

При заключении договора аренды могут возникнуть некоторые вопросы, которые стороны должны обсудить между собой.

Если юридический адрес будет по месту фактического нахождения арендованного помещения, то договор обязательно нужно составлять.

Регистрация общества без договора технически возможна, так как этот документ не нужно представлять в налоговую инспекцию. Устная договорённость между сторонами возможна, но нежелательна.

Поэтому договор нужно заключать только в письменной форме.

Арендная плата по договору фактически является его ценой. Стороны должны прийти к соглашению по этому вопросу.

Тарифы на заверение устанавливаются нотариусом с учётом технической работы. Стоимость может зависеть от оценочной стоимости предмета договора.

Также можно прибегнуть к помощи юриста при составлении договора, с учётом специфики данного объекта.

Заключить договор аренду не так уж и сложно. Главное обговорить все необходимые условия и прийти к взаимному соглашению относительно основных положений договора.

Источник: http://prosud24.ru/dogovor-arendy-dlja-registracii-ooo/

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2019 году

Гарантийное письмо на аренду помещения для открытия ООО: образец, а также предварительный договор съема нежилой недвижимости от собственника для регистрации

1   0   1858

Если проводится регистрация новой организации, то собственнику нужно быть готовым предоставить все документы по первому запросу контролирующих органов. Кроме этого, любая фирма должна быть зарегистрирована по определенному адресу, из-за чего заключается договор аренды.

Однако, пока гражданин не получил статус юрлица он не может его заключить. В такой ситуации используются гарантийное письмо.

Что это такое

Пока гражданин не прошел полную процедуру регистрации фирмы он не может заключить договор о найме нежилого помещения. Однако, при самой регистрации необходимо указать информацию о будущем юридическом адресе, которая особо строго проверяется налоговыми органами.

В такой ситуации в качестве свидетельства о наличии помещения для размещения фирмы является гарантийное письмо. Оно не включено на законодательном уровне в перечень обязательных для предоставления документов, но на практики без него регистрация не производится.

Данное письмо является документом, подтверждающим факт наличия помещения, в котором будет расположена новая или реорганизованная фирма. Кроме этого, документ указывает на правильность указанного адреса в документах на регистрацию.

То есть, письмо является гарантией того, что между лицом, его предоставившим, и владельцем новой организации будет заключен договор аренды, субаренды или предоставления в безвозмездное пользование нежилого помещения.

Стоит учесть, что в некоторых ситуациях может производиться регистрация юрлица по адресу проживания учредителя, но такой вариант используется очень редко.

Проверяет ли налоговая достоверность

Налоговые органы в обязательном порядке проводят процедуру проверки достоверности указанного юрадреса. Благодаря этому выявляются:

  • адреса, на которые сразу зарегистрировано большое количество фирм;
  • отсутствующую по указанному адресу недвижимость. Часто бывают ситуации, когда ранее здание существовало, но позже было разрушено, при этом адрес остался;
  • недостроенные здания, которые еще не были сданы в эксплуатацию;
  • случаи, когда по указанному адресу расположено госучреждение или воинская часть;
  • поддельные письма, то есть собственник не давал свое согласие на регистрацию организации по указанному адресу.

Проверка адреса осуществляется сразу же после предоставления всех документов. Она может быть произведена в электронном виде с помощью имеющихся в базе данных или с выездом для ознакомления с ситуацией на месте.

Также сотрудник налоговой может связаться с собственником для подтверждения достоверности указанных данных.

Как написать и его образец

Гарантийное письмо не является официальным документом, из-за чего юридической силы не имеет. В связи с этим на законодательном уровне не закреплена единая форма письма.

Однако, многие налоговые службы требуют, чтобы в письме содержалась информация:

  • о данных лица, которое составляет письмо: регистрационные данные для юрлица и ФИО для физлица;
  • о полном названии налоговой инспекции, в которую будет подано письмо и произведена дальнейшая регистрация организации;
  • о полном названии, под которым будет зарегистрирована организация, и ФИО ее руководителя;
  • о юридическом адресе, который в дальнейшем будет внесен в договор аренды. Необходимо полное указание номера дома, офиса или помещения;
  • о полной характеристике помещения.

Также следует указать на имеющийся документ, наделяющий арендодателя правом владения собственностью, и документ, дающий гарантию, что после проведения регистрации фирмы между сторонами будет заключен договор аренды.

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2019 году:

Особенности

В письме потребуется проставить в обязательном порядке номер телефона владельца недвижимости. Это потребуется для проверки, а также для получения необходимых данных.

Стоит учесть, что если на юридический адрес уже зарегистрировано несколько фирм, то последует отказ. Это произойдет, даже если имеется гарантийное письмо и полноценная документация. Приоритет отдается свободным адресам, которые не имеют массовой регистрации там организаций.

То есть до составления гарантийного письма придется проверить адрес и его основные данные. Только после этого можно начать подготовку к регистрации.

Передача данных, в том числе номера телефона, должна происходить только при личном согласии арендодателя. Это необходимо также для того, чтобы он подтвердил все данные при проверках и принял звонок от сотрудника органов, которые регистрируют организацию или предпринимателя.

При невозможности проверить информацию или отсутствии подтверждения со стороны арендодателя или любого собственника помещения и адреса последует отказ.

Для формы письма гарантийного типа есть ряд особенностей. Так, если:

  • собственником помещения, который составил гарантийное письмо, является юрлицо, то требуется составить документ с использованием фирменного бланка. Это позволит в полной мере соблюсти деловой этикет и предотвратит вероятность возникновения недочетов. При составлении письма физлицом достаточно соблюсти рекомендованную структуру;
  • регистрация фирмы будет осуществляться в жилом помещении руководителя, то необходимо предоставить письменное согласие собственника жилплощади и иных прописанных там лиц. Также в данной ситуации к гарантийному письму необходимо приложить копию документа, подтверждающего право собственности.

В гарантийном письме не требуется указывать доту его составления, так как срок действия данного документа на законодательном уровне не ограничен.

Когда могут отказать

Налоговая инспекция может отказать в регистрации гарантийного письма в случае, если:

  • согласие от собственника или арендатора не было подтверждено;
  • указанный адрес отсутствует в госреестре;
  • по адресу уже зарегистрировано несколько организаций;
  • у арендатора отсутствуют полномочия для проведения процедуры субаренды;
  • нет ответа на телефонные звонки по указанному адресу.

Кроме этого, само гарантийное письмо не имеет юридической силы, оно только указывает на согласие со второй стороны на будущее заключение договора аренды.

В такой ситуации собственник может самостоятельно и без объяснения причин отказать в предоставлении адреса для регистрации фирмы.

При возникновении любой из ситуаций заявитель должен будет сменить юридический адрес фирмы с помощью формы Р14001. Если смена юрадреса предполагает изменение устава, то необходимо использовать форму Р13001.

Кроме того, для процедуры необходимо заранее подготовить документ о согласии единственного участника или отдельный протокол, если учредителей сразу несколько.

Требуется помнить, что при любом несовпадении данных, даже в цифровом формате последует отказ. При больших нарушениях дополнительно будет назначена проверка контролирующими деятельность органами.

В органах ФМС ответственно относятся к вопросу о месте регистрации новой организации. При выборе нового адреса необходимо тщательно проверять всю информацию, особенно это касается объявлений в интернете или газетах.

Наиболее частым способом обмана является предоставление помещения, в котором уже зарегистрировано сразу несколько юрлиц. Особенно это актуально для крупных городов.

Чтобы избежать подобной ситуации необходимо проверять всю информацию и первоначально обратиться за помощью в реестр юридических лиц.

После этого требуется проверять правоустанавливающие документы и лично, до подписания договора, посетить указанный адрес.

Это необходимо для предотвращения ситуаций, когда под видом качественного офисного помещения сдается аварийный дом или помещение в ветхом состоянии, непригодном для расположения организации.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для предоставления в ФНС при регистрации фирмы. Однако, отказ в предоставлении документа привести к отказу в регистрации и судебному разбирательству, которое не всегда оканчивается в пользу будущего владельца организации.

При составлении письма необходимо учитывать все предъявляемые требования. Наличие недостоверной информации, ошибок или помарок недопустимо. За предоставление заведомо ложных данных заявителя могут привлечь к ответственности.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-garantijnogo-pisma-na-juridicheskij-adres-ot-sobstvennika/

Закон и общество
Добавить комментарий